Informativa Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 Regolamento UE 2016/679

Informazioni generali

Il presente documento descrive le modalità attraverso le quali Hotel de la Poste tratta i dati personali forniti dagli utenti tramite il form di contatto ed il form per l’iscrizione al servizio di newsletter presente sul sito www.delaposte.it.

I dati personali forniti dagli utenti saranno oggetto di trattamento in conformità alle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e, in particolare, nel rispetto dei principi di necessità, trasparenza, liceità, correttezza e proporzionalità del trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento

il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è la società Hotel de la Poste Srl, P. IVA 00201080256, con sede in Piazza Roma, 14 – Cortina d’Ampezzo (BL) (di seguito denominato “Hotel de la Poste”): il Titolare decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili da Lei comunicati in fase di richiesta di contatto o di informazioni tramite il form presente sul sito www.delaposte.it e/o per poter usufruire del servizio di newsletter offerto dal Titolare.

Potranno essere trattati altresì i dati di navigazione, dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet (quali gli indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi di siti Web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del Sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente), acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito web del Titolare. A tal riguardo il Sito web fa uso di cookie che raccolgono i Suoi dati personali. La invitiamo a prendere visione della Cookie Policy che descrive i cookie utilizzati dal Sito e le finalità del loro utilizzo

Modalità e conservazione dei Suoi dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e degli altri principi indicati all’art. 5 GDPR.

Il Titolare tratterà i Suoi dati per finalità di servizio o precontrattuali per il tempo necessario per adempiere alle finalità del trattamento. I dati per le finalità di marketing/newsletter, ove sia stato rilasciato il Suo specifico consenso, saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità del trattamento o nel termine inferiore qualora intervenga la revoca del consenso specifico da parte Sua.

Non appena i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, Hotel de la Poste provvede alla loro eliminazione, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione o che l’utente non abbia acconsentito al trattamento per un tempo più lungo o alla loro archiviazione.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, di seguito descritte.

Hotel de la Poste utilizza i dati forniti dagli interessati per le seguenti finalità:

  1. per la gestione delle Sue richieste di informazioni in senso lato;
  2. per finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.
  3. per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
  4. per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  5. previo esplicito e specifico consenso scritto, per ricevere e-mail promozionali da parte di Hotel de la Poste e/o per altre attività marketing diretto per ricevere mediante mezzi automatizzati e-mail, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione, del materiale informativo promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo a prodotti e servizi proposti, nonché iniziative commerciali che verranno organizzate da Hotel de la Poste;

Per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3) e 4) il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (es. rispondere alle Sue richieste tramite compilazione di appositi form), per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare e, infine, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (es. esercitare il diritto di difesa in giudizio o prevenire attività fraudolente).

Per la finalità di cui al punto 5) il trattamento dei dati è lecito solo l’interessato ha espresso il proprio consenso.

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati, necessità del consenso e conseguenze del mancato consenso

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è facoltativo ma necessario per adempiere a specifiche richieste degli utenti. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di eseguire i servizi richiesti o dare seguito alle richieste avanzate.

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 5) – ossia per finalità promozionali, di comunicazione commerciale e/o di marketing in genere da parte di Hotel de la Poste – è sempre facoltativo ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale e/o di inviare all’utente offerte personalizzate. In caso di rilascio del consenso, Hotel de la Poste potrà inviare all’utente dei messaggi pubblicitari o promozionali, utilizzando l’indirizzo di posta elettronica da egli fornito, nei limiti di quanto previsto dal GDPR e salva la facoltà dell’utente di revocare in ogni momento il consenso prestato per tale finalità, ma la revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. In mancanza del consenso, il Titolare del trattamento potrà comunque fornire i servizi di cui al punto 1) e l’utente potrà comunque perfezionare le altre funzionalità e fruire dei servizi resi dal Titolare del trattamento.

Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Suoi dati

I Suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il Suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti terzi che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti oppure per eseguire obblighi derivanti dal contratto). I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

Soggetti che possono trattare i Suoi dati personali

Hotel de la Poste potrà avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei Suoi dati personali, per determinate attività. I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Tali soggetti terzi saranno all’uopo nominati “Responsabili del Trattamento” e svolgeranno la loro attività secondo le istruzioni impartite da Hotel de la Poste e sotto il suo controllo. Periodicamente verifichiamo che i Responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. I Suoi dati sono poi trattati dai nostri Incaricati preposti ai singoli servizi.

Misure di sicurezza

Hotel de la Poste adotta misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy.

Tuttavia Hotel de la Poste non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul Sito limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente: Le consigliamo di assicurarsi che il Suo computer sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il Suo fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).

Link ad altri siti web

Il nostro Sito può contenere dei link ad altri siti web che possono non avere alcun collegamento con noi.
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Diritti degli interessati

Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR, in particolare il diritto di accesso ai dati, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di richiedere la limitazione o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
In caso di violazione dei dati personali dell’interessato, tenuto conto di quanto previsto dall’art. 34 GDPR, il Titolare provvederà alla comunicazione della violazione all’interessato.

Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo privacy@delaposte.it

Per ulteriori approfondimenti, si rimanda anche alla Policy Privacy del nostro Sito.

Modifiche e aggiornamenti della presente Informativa Privacy

Hotel de la Poste potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa Privacy, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i Suoi diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Informativa Privacy saranno notificati agli utenti nella Home Page del Sito non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito web. La preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Informativa Privacy

Data di aggiornamento 21 giugno 2018